E-Mail-Versand von Bewertungsanfragen

Hier erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Bewertungsanfrage-Funktion E-Mails versenden, die an einen oder eine Gruppe von Nutzern versandt werden. Die Empfänger erhalten eine vorkonfigurierte E-Mail mit der Bitte um Bewertung einer besichtigten Immobilie.

1. Anfragen-Erstellung starten

Den Versand von Bewertungsanfragen startet man nach Auswahl eines Objektes aus der Objektliste und anschließendem Klick auf Bewertungsanfragen. Dadurch öffnet sich ein Formular zum Erstellen einer Bewertungsanfrage.

Setzen Sie zum Auswählen eines Objektes ganz links die Checkbox in der Objektzeile.

2. Empfänger festlegen

Im Formular zur Anfragen-Erstellung werden im linken Bereich die Daten für einen oder mehrere Empfänger eingegeben.
Der für jeden Empfänger individuell einzugebende Zusatztext erscheint nur beim jeweiligen Empfänger im E-Mail-Inhalt.

Auf der linken Seite (unterhalb des letzten eingegebenen Empfängers) befindet sich der Button Weiterer Empfänger, über den beliebig viele weitere Empfänger hinzugefügt werden können.

3. Objektdaten überprüfen

Im rechten oberen Bereich des Formulars werden Informationen zu der zu bewertenden Immobilie angezeigt. So können Sie sehen für welches Objekt die Anfrage versendet wird.

4. E-Mail-Text

Unterhalb der Objektdaten befindet sich der Inhalt der zu versendenden E-Mail (bzw. E-Mails, falls mehrere Empfänger eingegeben wurden). Dieser wird vorausgefüllt, kann aber noch vor dem Versand individuell angepasst werden.

5. E-Mail-Text vorkonfigurieren

Der E-Mail-Inhalt für Bewertungsanfragen ist vordefiniert und als Vorlage "Bewertungsanfragen" in der Vorlagenverwaltung gespeichert. Dort kann sie auch angepasst werden.
Diese definierte Vorlage wird dann als E-Mail-Inhalt einer zu versendenden Anfrage geladen.

6. Inhalts-Vorschau und Versand der zu versendenden Immobilien-Bewertungs-Anfragen

Durch Anklicken des Vorschau-Buttons (oben) öffnet sich ein Fenster mit der Vorschau des Inhalts jeder einzelnen zu versendenden E-Mail.

Zum Versenden der konfigurierten Bewertungsanfrage wird der ebenfalls oben zu findende Senden-Button angeklickt.